Die Einhaltung von Sitzungsterminen durch Anwesenheitspflicht sicherzustellen, scheint wenig zeitgemäss. Welche anderweitig sinnvollen Rahmenbedinungen gewähren den gegenseitigen Informationsfluss? Was passt, hängt von der jeweiligen Arbeitskultur im Gremium ab. Hilfreich können organisatorische oder technische Vorkehrungen sein (einheitliches Ablagesystem, Server, Intranet, Netzwerkagenda o.ä.).