Es ist empfehlenswert, bereits früh einen Kandidierenden-Pool aufzubauen. Jüngere wie auch ältere Personen können in diesen Kandidierenden-Pool aufgenommen werden und vor den Wahlen frühzeitig kontaktiert resp. angefragt werden. Möglich ist auch eine digitale Speicherung der Kontaktdaten in Form einer "Interessentenliste".