Liegt ein Funktionsbeschrieb vor, ist die Basis für (Selbst-)Führungsarbeit geschaffen. In Abhängigkeit der Tätigkeiten und Aufgaben können dann Richtwerte zum Zeitaufwand definiert werden. Denkbar ist auch die Festlegung einer konkreten Stundenzahl, die das Behördenmitglied pro Monat maximal aufwendet.