Ein Amt wird besser vereinbar, wenn es zeitlich möglichst flexibel ausgestaltet ist. Dank Zirkularbeschlüssen kann das einzelne Behördenmitglied sein Amt z.B. auch frühmorgens vor der Berufstätigkeit wahrnehmen. Auch Online-Sitzungen können bezüglich Vereinbarkeit einen Beitrag leisten – bspw. nur schon dadurch, dass die Zeit für den Hin- und Rückweg gespart wird.