Die Sitzungszeiten (z.B. abends ab 18 Uhr), die Frequenz (z.B. 14-täglich), die Dauer (z.B. 3-4 Stunden), der genaue Ablauf etc. sind entweder in der Sitzungs-/Geschäftsordnung definiert oder entsprechen der langjährigen Praxis in der Gemeinde. Von Zeit zu Zeit sollte diskutiert werden, ob die Sitzungen noch als produktiv erlebt werden oder welche Verbesserungen der Arbeitsweise sinnvoll sein könnten.