Die Digitalisierung schreitet auch in den Gemeinden und ihren Verwaltungen voran. Die Gemeindeführung und -behörden nutzen zwar IT-Lösungen für die Zusammenarbeit in und zwischen den beteiligten Gremien. Allerdings sind immer noch viele Einzellösungen im Einsatz, die eine durchgängige Dokumentation und ortsunabhängiges Arbeiten erschweren. Digitale Geschäftsverwaltungs-/Dokumentenablageprogramme helfen hier.