Die Verteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung innerhalb einer Gemeindebehörde ist für die Mitglieder im Einzelnen und die Funktionsfähigkeit des Gesamtgremiums wichtig. Zum einen soll das Kongruenzprinzip gelten, wonach die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen derselben Person zugeordnet werden. Zum anderen ist eine Balance zwischen einzelnen Bereichen und Personen zu finden. Es empfiehlt sich, die Aufgaben der Ressorts/Departemente periodisch zu prüfen.