Die Aufgaben in Gemeindebehörden ändern sich mit der Zeit. Neue kantonale Erlasse und kommunale Rahmenbedingungen sind dafür verantwortlich. Es lohnt sich, alle Aufgaben einer Gemeindebehörde und deren Zeitbegriff einzeln zu erfassen (z.B. durch Methoden der Personalbedarfsermittlung PEB), die Notwendigkeit der Aufgaben kritisch zu hinterfragen und deren Zuteilung (z.B. auf einzelne Ressorts) periodisch zu überprüfen.