Gemeinden haben viel Erfahrung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, die allerdings teilweise eng mit Einzelpersonen wie bspw. langjährigen Behördenmitgliedern oder Mitarbeitenden verknüpft sind. Sie sollten daher entsprechende Unterlagen wie z.B. Checklisten erstellen, damit das Wissensmanagement bzw. der Wissenstransfer zum neuen Behördenmitglied gewährleistet werden kann.