La répartition des tâches, des compétences et des responsabilités au sein d’une autorité communale est importante pour les membres individuellement, mais aussi pour le bon fonctionnement de l’instance dans son ensemble. Il convient d’une part de respecter le principe de congruence, selon lequel les tâches, les compétences et les responsabilités correspondantes sont attribuées à une même personne. D’autre part, il faut parvenir à un équilibre entre les différents domaines et les différentes personnes. Il est recommandé de vérifier régulièrement les missions des services et des départements.