Idéalement, une réunion ne devrait pas durer plus de deux heures. Il peut être intéressant de consacrer une séance entière aux sujets importants. Il est possible de communiquer la durée prévue pour chaque sujet, afin de fournir des repères aux participantes et participants. Si le temps est insuffisant, il convient d’indiquer clairement quels points de l’ordre du jour seront reportés. Toutes les personnes présentes contribuent à ce que la réunion soit efficace et productive.