Un mandat sera plus compatible avec les autres aspects de la vie quotidienne s’il peut être organisé de manière aussi flexible que possible. Les décisions prises par voie de circulaire permettent par exemple à un membre de l’autorité de s’acquitter de ses tâches tôt le matin avant d’aller travailler. Les réunions en ligne sont également favorables à un meilleur équilibre, notamment parce qu’elles permettent d’économiser le temps de trajet aller-retour.