Il est possible de choisir un rythme de réunion variable au lieu des réunions à date fixe. Dans ce cas, l’autorité se réunit de manière relativement flexible en fonction de l’urgence et de l’importance des affaires à traiter. Pour ce faire, il est possible de fixer à l’avance des dates de réunion provisoires ou d’utiliser des outils numériques pour trouver rapidement une date.