Les missions des autorités communales évoluent avec le temps, en raison des décrets cantonaux et des conditions-cadres communales. Il est par conséquent pertinent de lister toutes les tâches d’une autorité communale et le temps de travail qu’elles représentent (p. ex. à travers des méthodes de détermination des besoins en personnel), d’interroger de manière critique la nécessité de ces tâches et de vérifier régulièrement leur répartition (p. ex. entre les différents services).