Les besoins des affaires politiques quotidiennes et ceux des membres des autorités ne coïncident pas nécessairement. Pour concilier le mandat politique avec le travail familial et professionnel, il est non seulement nécessaire de faire preuve de flexibilité, mais aussi de pouvoir planifier suffisamment à l’avance: l’aménagement de plages horaires fixes (p. ex. demi-journées) pour les activités liées au mandat offre une certaine flexibilité pour les autres aspects du quotidien.