Souvent interminables, ennuyeuses et inefficaces, les réunions ne sont pas très appréciées par de nombreuses personnes. Le temps des membres des autorités est précieux. Pour raccourcir les réunions, il convient d’accélérer leur déroulement et de les organiser de manière plus efficace. À cet effet, l’ordre du jour doit contenir des délibérations et des requêtes, mais également être animé avec attention et dynamisme.