Les communes possèdent une solide expérience dans l’accomplissement de missions, mais celle-ci est souvent étroitement liée aux personnes qui œuvrent depuis longtemps au sein des autorités concernées. Il convient par conséquent d’établir une documentation, p. ex. des listes de vérification, afin de pouvoir garantir la gestion des connaissances et le transfert de savoir vers les personnes nouvellement élues.