L’obligation de présence aux réunions semble peu adaptée aux nouvelles réalités. Quelles conditions-cadres pertinentes d’autre nature pourraient garantir l’échange d’information? Les outils adaptés sont à définir en fonction de la culture de travail de l’organe concerné. Il peut être utile de mettre en place des mesures organisationnelles ou techniques (système d’archivage harmonisé, serveur, intranet, agenda partagé, etc.).